Referat instruktørmøte Onsdag 22.10.03
Referent: Ann Tone Håkonsen

Tilstede: Vidar, Bjørn-Ivar, Bjørn Henrik, Tor-Ivar, Robert, Ann Tone, Ronny J, Ronny T, Alexander, Ida, Petter, Krister, Christian, Steve, Stian, Paul Martin, Håvard og Jonas.

Lys i mørketid

Det er 40 medlemmer fra klubben som skal dra opp til samlingen i Nordreisa denne helga. Påmeldings- og innbetalingsfrist er over. Alle pengene skal være levert til Vidar.

Nybegynneropptaket

I dag er det rundt 209 aktive medlemmer i klubben, rundt 85 av disse er nybegynnere.

Prøvetiden for nybegynnere begynner nå å bli over, så det er viktig å få inn kontrakter. Husk å sjekke CMS til de andre litt gamle på partiet, det er mye penger ute i sving som skulle vært på klubbens konto. CMS’en må stemme før gradering!

Terminliste

Terminlisten er redigert og oppdatert. Blant annet kulturskolen som skulle være for barn er flyttet pga NM. Ta en titt på denne og hold deg orienter om hva som skjer og når.

Instruktørkontor

Instruktørkontoret skal nå ryddes og pusses opp. Hva trenger vi til et slikt kontor?
- Skrivebord
- PC – eventuelt bærbar
- Arkivsystem
- Posthyller
- Oppslagsverk
- Lister over alle i klubben med tlf nr
- Hyller/ områder til hver instruktør

Bjørn Ivar har vært på barne- og ungdomskonferanse – et kort referat;

Suksessfaktor – det sosiale

Barn kommer på trening og drar igjen med en gang sammen med stressede foreldre. Prat med foresatte om at det er viktig å bruke tid på barna ved ankomst og henting. For eksempel la barna skifte i garderoben. Her er det mye småprat og sosial atferd.

Foreldre er også viktige som forbilder, forelder kommer før idol. Aktive foreldre – aktive barn

Ungdom på trening må få kompetanse til å mene på trening. La dem være med på f. eks å holde oppvarming. De kommer ofte på trening for å møte venner og for å bli så gode som de selv vil.

Folk ønsker en fleksibel og uforpliktende trening der de ikke er pliktet til å møte opp.

”Trokultisme” – Voksne som tar til seg ungdoms språk og oppførsel for å passe inn, være kul og få respekt. Ikke gjør det. Barn og unge respekterer en voksen for tryggheten og figuren han er.

Eventuelt

Kan vi ha temadager for instruktørene?
For eksempel diskutere gitte situasjoner og sammen komme fram til beste løsninger

Det er viktig med varierte treninger ja, men husk at hovedbolken og grunnen til at folk kommer er taekwondo!

Er det rettferdig at instruktører skal betale for treningssamlinger?
Instruktørene drar ofte på samling for å motivere elevene sine til å bli med. Det vil bli oppfattet som et slags klapp på skuldra fra styret med en slik ordning, der vi får vite at vi er verdsatt.

Hva med at styret kommer med et tilbud til instruktørene før en samling?
- Her er det dere får dekt, drar dere?

Helt til slutt…
Må få ønske Robert, Krister, Ann Tone, Tor Ivar og Ronny J lykke til på svartbeltegraderingen de skal gjennom på lørdag klokka 17.00. La oss håpe det blir skikkelig tungt for dem!

Styret tanker om noen av de temaene instruktørene tar opp...

Deltakelsen på Lys i mørketid er bra fra klubben... God jobb av instruktørene der!!
:)
Når det gjelder instruktørdekning på lokale samlinger er jeg enig at vi bør gjøre dette til normalen.. Blir tatt opp på neste styremøte og vil gjelde fra neste samling eventuellt.

CMS har vært en liten katastrofe i høst.. husk at det skal være 2 uker med gratis trening.. ikke et halvt år...

Instruktørlokalet blir instruktørenes ansvar.. Det vil si at styre vil kjøpe inn nødvendig utstyr, mens instruktørene tar seg en dugnad på å få fikset dette rommet. Dette bør skje før jul! (alt fra maling, gulvlegging og ikke minst rydding og hiving)

Litt av problemet tror jeg ligger i det som ble sagt på mandagsoppvisningen vi hadde. Det ble sagt (noe sånt som) at det ikke er viktig når folk begynner å betale, men innenfor det samvittigheten tillater. M. a. o. var noen få uker helt OK. Men jeg skal være enig at det har tatt alt for lang tid, og at vi har passert det min samvittighet ville ha tillatt for lenge siden.