Tromsø NTN Taekwon-Do klubb
Styre/ instruktør møte

Dato: 21.08.03 kl. 18.00-19.30
Sted: Lokalet på Stakkevollveien

Referent: Ida Bø

Til stede:
Alexander, Ann Tone, Jonas, Vidar, Agnar, Paul Martin, Krister, Ronny Johansen, Ronny Theodorsen, Robert, Thomas, Christian, Steve, Peter og Bjørn Ivar.


1) Lokalet
-Oppussingen har gått litt tregt, men treningene vil begynne for fult fra og med mandag 25. august.

-Ronny Johansen har ansvar for å legge panel på ”flagg veggen” og lage vinduer.
·Ronny Theodorsen sørger for at panelet fraktes til lokalet.
·Helgen etter oppstarten skal panelet males, Bjørn Ivar har ansvaret for dette.

-Krister har som hallansvarlig også ansvaret for nøkler. Alle må levere inn nøklene sine til Krister, det gjelder nøklene til lokalet og ytterdøra. Nøklene vil bli registrert og må signeres ut.
·Det er ikke lov til å låne bort nøkler under noen omstendigheter.
·Dersom hjelpeinstruktør eller andre har bruk for nøkler må de ta kontakt med Krister. Nøklene må signeres ut og inn.
·Instruktører, styret, Agnar, Ronny Johansen og Bjørn Ivar(også til lageret) vil få utdelt nøkler.
-Det Norske flagget er på rensing og klubben har bestilt nytt NTN flagg.
-Det ønskes forslag til vaskerutiner på lokalet, forsalg gis til Krister. Tips om utstyr og metode når det gjelder vasking av dusj og lignende ønskes også.
-Guttene benytter foreløpig den minste treningshallen til skifting, da herregarderoben ikke er ferdig.

2) Instruktør Situasjonen
-Instruktører må ringe alle elvene sine for å få en oversikt over deltakelsen i høst, ved behov kan man bruke telefonen i hallen. Husk å være positiv og motiverende.
-Informer om et forbedret tilbud til elever. Samme treningsmengde som tidligere og instruerte fri treninger. Første og siste fredag i hver mnd vil det arrangeres tre timers økter på lokalet. Ca 1,5 time til trening og 1,5 time til teori, filmvisning, underholdning og lignende. En av kveldene vil være tilrettelagt for barn og den andre for voksne. Det er også et alternativ å eie inn andre instruktører som f. eks yoga.
-Instruktør fordelingen er for høsten blir som følger:
·Robert og Stian Grønning (nybegynnere)
·Krister og Steve (Gult)
·Vidar og Per Johnny (svart)
·Paul Martin og Jonas (grønt og blått)
·Ann Tone og Ida (barn)
·Vidar og Bjørn Ivar (rødt)
·På bjerkaker: Ronny Johansen og Peter
·På Selnes: Bjørn Henrik og Thomas
·På Sandnessund: Ronny Theodorsen
·På Workinmarka: Tor Ivar og Christian
-Alle treningsplaner må være inne hos Vidar senest onsdag 27 august 2003. Man kan bruke fjordårets til hjelp/ inspirasjon J
-Vidar vil sette opp en fremdriftsplan for instruktørmøter, høsten 2003. Det skal være møter 1 gang i måneden.

3) Nybegynner opptak
-Mandag 1 september 2003 kl 18.00 har klubben nybegynneropptak og oppvisning på lokalene.
-Det skal arrangeres 3 dager med ”stand”, Bjørn Ivar og Krister har ansvaret og stiller med bil til eventuell frakting av TV til og fra.

-Oppsettet blir:
Pyramiden 28 august 2003, 1600 – 2000 : Peter, Christian og Krister
Jekta 29 august 2003, 1600 – 2000 : Ida, Ann Tone og Thomas
Nerstranda 30 august 2003, 1100 – 1500: Robert, Jonas og Paul Martin

·Pent kledd, høflig, blid, smilende. Oppsøk folk og fortell om klubben
·Tilbudet vårt: nye lokaler, organiserte aktiviteter opptil 4 ganger i uka og 20 utdannede instruktører.
·Ta med skøteledninger, blokk, penner, Tv, video, flyers, plakater osv.

-Bjørn Ivar har ansvaret for oppvisninga i forbindelse med nybegynneropptaket på lokalet.
-Det ble fordelt plakater på alle tilstede, disse skal henges opp fortest mulig.

4) Annet
-Det mangler 4 førstehjelpsskrin til partiene som trener rundt på skoler. Ronny Johansen skal ordne disse så fort som mulig.

Glimrende referat ida :D

Dette bare må bli bra!!

Kjempebra referat. Jeg var ikke til stede, så for meg var det flott å få lest hva som skjedde og hva som har blitt bestemt. Jeg kan sette opp et forslag til vaskeinstruks. Hvem skal det i så fall leveres til?

Det blir gjort av Krister Kantola og vil være klart til instruktørmøtet!!

Referat fra instruktørmøtet 10. september 2003

FREMMØTTE:
Bjørn Ivar, Per-Johnny, Krister, Steve, Christian, Tor-Ivar. Etter hvert kom også Thomas, Stian G., Agnar, Paul Martin, Bjørn-Henrik, Robert og Jonas.


SAKER:


1: Fritrening:

Fritreningene skal være lørdager fra 1300 til 1600. De to første timene er det for alle over 12 år, og den siste timen for de under 12 også. Agnar skal lage en lørdagstreningsperm. Det ble informert at fritreningen skal ha en ordentlig treningsplan, og være som en vanlig trening, for de som ønsker det, med oppvarming og avslutning. Ansvarlige instruktører for de forskjellige treningene ble fordelt. Se for øvrig terminliste.


2: Fredagstrening:
Fredagstreningene er fra 1800 til 2100. Før jul vil det være tre treninger for barn og tre for voksne. Informasjon skal deles ut minimum to uker i forveien for treningen. Følgende er planlagt for barn:
10.10.: Treningsleir.
7.11.: Kulturskole.
28. – 29.11.: Overnatting til julebord dagen etter. Ungene pynter lokalet, har teori-konkurranse, ser film m.m.
For ungdom og voksne er planlagt:
17.10.: Treningsleir.
14. – 16.11.: LAN (ansvarlige er undertegnede, Thomas og Christian).
12.12.: Oppvisning med juletema: Vi skal ha det artig! Det skal være til veldedig formål, og sannsynligvis på kreftavdelingen på sykehuset, eller et gamlehjem.


3: Kick-off:

Det er planlagt en helgetur for instruktører, styret og deres partnere (med instruktører menes hovedinstruktørene). Første helga i oktober er satt som utgangspunkt (4. – 6. oktober). Det vil bli gratis kost og losji. Målet er å få samlet folk, og ha en fin helg der man gjør ting som man ikke gjør ellers (vi skal ikke spille Ludo) og bli kjent med hverandre. Per-Johnny måtte ha beskjed innen 12. september før kl. 1200, med beskjed om man skulle ha partner.


4: Trening:

Kvaløysletta: Hovedinstruktør er Tor-Ivar, hjelpeinstruktørreserve er Christian. (sekr. anm.: Det ble i etterkant tildelt fast hjelpeinstruktør. Håvard (rødstripe) har fått jobben). Det kom for øvrig fram at fire voksne nybegynnere er tatt inn på Kvaløya. Per-Johnny presiserte at ALLE over tolv år skal trene på lokalet.
Voksenparti: Fire eller fem hos Bjørn-Henrik, 11 hos Robert.
Ansvar for plakatopphenging ble for øvrig fordelt til hovedinstruktørene.


5: Barne- og ungdomskonferanse:

26. – 27. september skal det være konferanse her i Tromsø. Alle instruktører oppfordres til å komme. Påmeldingen kan gjøres på http://www.tir.no.
Toppidrettskonferanse skal holdes her i byen.
Trener I- og trener II-kurs skal holdes. Trener I er samtidig med ”Lys i mørketid”, pga omrokering av datoen for samlingen.



6: Annet:

Nøkler: Det blir 12 nøkler + 2 nøkler til utlån. Krister er ansvarlig for nøkkelutdeling.
Vasking: Tillitsmann er ansvarlig for vasking på hvert parti. På barnepartiene er det hjelpeinstruktøren som er tillitsvalgt. Krister er hovedansvarlig for vasking, og vaskeinstruks er utarbeidet og revidert. Ann Tone er ansatt av klubben, og vil gjøre ”hovisvask” én gang i måneden.





29. september 2003,
Tor-Ivar Dahl-Olsen.